4. Tidak Adanya Kesempatan Presentasi dan Demo Produk
Presentasi produk turut andil dalam menentukan keberhasilan proyek. Setidaknya hal ini bisa dilihat dari dua sisi. Dari sisi owner (user), presentasi ini dapat dijadikan momen untuk memutuskan produk yang tepat sekaligus menilai sampai sejauh mana kredibilitas vendor-nya. Sedangkan dari sisi vendor sendiri,
presentasi ini bisa dijadikan momen dalam menyerap keinginan user yang
(mungkin) belum tersampaikan atau malah terpikirkan sebelumnya.
Pendeknya, presentasi merupakan hal penting, bahkan krusial dalam
menentukan keberhasilan proyek. Ada sementara anggapan, bahwasanya
presentasi seperti ini hanyalah formalitas belaka, karena "pemenangnya"
sudah ditetapkan. Anggapan ini keliru -setidaknya menurut kami- karena
syarat berhasilnya satu desain sistem
adalah memenuhi keinginan user dan ketepatan dalam memilih produk.
Untuk proyek skala menengah ke atas, maka presentasi merupakan momen
yang tidak boleh dilewatkan begitu saja.
Akan halnya demo produk, maka hal ini tergantung pada dua hal. Pertama, kompleksitas sistem dan yang kedua adalah kesanggupan vendor itu sendiri.
Pada sistem yang terbilang kompleks, maka demo produk bisa dilakukan
pada hal-hal pokok saja yang bisa menggambarkan sistem secara
keseluruhan. Contohnya: fungsi PTZ pada camera maupun proses Recording,
Playback dan Backup pada DVR. Hal ini paling tidak bisa membuka topik
diskusi yang menarik antara vendor dengan owner sebagai calon pembeli sekaligus pemakai. Jika komunikasi ini sudah terbangun dengan baik sejak awal, maka adakalanya soal harga menjadi urusan nomor dua (boleh jadi anda sudah pernah mengalaminya sendiri!). Oleh sebab itulah, membangun kesan pertama merupakan hal pokok yang perlu sekali diperhatikan oleh vendor.
Faktor kedua adalah kesanggupan vendor dalam menyediakan unit demo. Kami memahami betul, bahwasanya tidak setiap vendor
mampu menyediakan unit yang dimaksud, karena harganya sangat mahal. Nah
jika ini yang dialami, maka kekuatan akan beralih pada kepiawaian vendor
dalam presentasi. Presentasi yang baik adakalanya tidak mengharuskan
adanya demo produk, sebab karakteristik produk bisa diwakili oleh
brosur, slide show atau penjelasan detail yang dijabarkan oleh presenter.
Namun, jika vendor sanggup menyediakan unit demo, maka usahakan agar
presentasi ini dilengkapi pula dengan demo produk agar hasilnya
benar-benar optimal.
Hipotesa kami, presentasi dan demo produk memegang peran penting dalam menentukan keberhasilan satu proyek.
5. Terlalu Memaksakan Spesifikasi Satu Produk
